Gmina wiejska Iława to pierwszy (i na razie jedyny) lokalny samorząd, który wyposażył swoich radnych w sprzęt elektroniczny służący do komunikacji w sprawach związanych z pełnieniem tej funkcji. Wcześniej uchwały wraz z załącznikami pracownicy administracji urzędu musieli wydrukować w nawet 15 kopiach (tylu członków liczy Rada Gminy Iława) i często rozesłać pocztą.

- Materiałów jest mnóstwo, uchwały są nieraz bardzo obszerne, wielostronicowe są też liczne załączniki - mówi przewodniczący Rady Gminy Iława Roman Piotrkowski. - Korzystanie z tabletów pozwala na wypracowanie sporych oszczędności, m.in. na papierze, tonerach i drukarkach. Mniej jest też pracy administracyjnej. Kolejna korzyść to fakt, że informacje docierają do radnych szybciej.

Czy kolejne samorządy pójdą w ślady urzędu przy Andersa? Zdaniem przewodniczącego - warto.

- To rozwiązanie się sprawdziło, polecam je innym - podsumowuje Roman Piotrkowski. - Sprzęt nie jest już drogi, w dzisiejszych czasach to już nie luksus, a usprawnienie i racjonalizacja kosztów pracy rady.

Ogółem gmina zakupiła 17 urządzeń (po jednym dla każdego z 15 członków rady, z tabletów korzystają też wójt i jego zastępca). Radni nie są właścicielami urządzeń, a jedynie ich użytkownikami. Jeśli nie zostaną wybrani, by reprezentować swoich wyborców przez kolejne cztery lata, zwrócą tablety wraz z końcem trwającej kadencji. Są też odpowiedzialni za ewentualne zniszczenia lub zagubienie tabletu. Każde z urządzeń kosztowało 553 zł, a łącznie z dostępem do usługi internetowej dwuletni koszt korzystania przez każdego z radnych z tego rozwiązania zamyka się w kwocie 1 033,22 zł.

Fot. Info Iława.