Konkurs rozpisała jednostka prowadząca muzeum, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Nabór dokumentów aplikacyjnych został już zakończony, ale do czasu otwarcia kopert, co zaplanowane jest na 12 maja, urząd wstrzymuje się z udzielaniem oficjalnych informacji. Jak podaje nieoficjalnie olsztyńska Gazeta Wyborcza, kandydatury są trzy. O kolejną kadencję stara się obecna dyrektor Muzeum Warmii i Mazur Elżbieta Jelińska. Najważniejszą placówką muzealną w regionie chciałby pokierować także Piotr Żuchowski, który również potwierdził fakt złożenia aplikacji. Przewodniczący Sejmiku Warmii i Mazur, były wiceminister kultury z PSL, jest według informacji Gazety Wyborczej "murowanym faworytem" w tym konkursie, a teraz "formalnościom musi się stać zadość".

W pierwszym etapie postępowania komisja konkursowa dokona sprawdzenia złożonych aplikacji pod kątem formalnym. Kandydaci, którzy spełnią wymagania proceduralne, zostaną zaproszeni na rozmowy, podczas których ich głównym zadaniem będzie przedstawienie atrakcyjnej wizji dalszego rozwoju muzeum.