Środki ostrożności

Każda sala konferencyjna powinna zostać wyposażona w płyny do dezynfekcji rąk. Uczestnicy powinni obowiązkowo, przed wejściem na salę, zdezynfekować ręce. Dodatkowo wszystkie osoby obecne na konferencji powinny mieć maseczki lub przyłbice. Zasadność ich noszenia w miejscach typu sale konferencyjne jest nieco kontrowersyjna. 

Teoretycznie w zamkniętej przestrzeni wspólnej należy zasłaniać usta i nos, jednak jeżeli zostanie zachowana odpowiednia odległość, to znaczy minimum 1,5 metra pomiędzy stanowiskami, uczestnicy konferencji mogą zdjąć maseczkę, zajmując swoje miejsce. Warunkiem jest jednak zachowanie dystansu społecznego. Uczestnicy nie muszą posiadać rękawiczek jednorazowych, niemniej jednak obsługa sali powinna mieć je na sobie. To samo dotyczy obowiązku zasłaniania ust i nosa przez osoby pracujące przy organizacji konferencji. Na korytarzach czy w toaletach goście powinni nosić maseczki lub przyłbice.

     Inne zadania organizatora

Jak wspomniano wyżej, uczestnicy zobowiązani są zachować dystans społeczny. Tymczasem obowiązek organizacji miejsc w taki sposób, aby były pomiędzy nimi zachowane odstępy, należy do organizatora konferencji. Warto pamiętać, że dystans 1,5-metrowy dotyczy nie tylko miejsc obok siebie, ale także w rzędzie niższym lub wyższym. Dobrze więc, jeżeli miejsca są podpisane lub przynajmniej oznaczone tak, aby uczestnicy konferencji wiedzieli, na jakich miejscach mogą usiąść. Przed wejściem na salę konferencyjną wyznaczony pracownik powinien mierzyć gościom temperaturę. 

Osoby, u których zostanie zanotowana podwyższona temperatura, nie powinny zostać dopuszczone do udziału w konferencji. Dodatkowo przed dopuszczeniem zaproszonych na konferencję osób do uczestnictwa w niej, powinna zostać im przekazana ankieta, dotycząca objawów chorobowych i kontaktu z osobami zakażonymi. 

Uczestnicy, pod groźbą odpowiedzialności karnej, powinni się pod nią podpisać. Jeżeli konferencja organizowana jest w specjalnym ośrodku, który wyznacza osoby do jej obsługi, należy pamiętać, aby do każdej konferencji zostały wyznaczone inne osoby tak, aby nie przenosiły one ewentualnej choroby pomiędzy różne spotkania. Niestety, dla organizatora może się to wiązać z koniecznością zatrudnienia dodatkowych pracowników do obsługi konferencji, jednak w praktyce chodzi o bezpieczeństwo własne i gości.

Organizator powinien także prowadzić listę uczestników danej konferencji na wypadek, gdyby na którejś z nich doszło do zakażenia koronawirusem. Pozwoli to na szybką identyfikację gości i powiadomienie ich o zagrożeniu chorobowym w jak najkrótszym czasie.

Artykuł powstał przy współpracy z Nadmorski.pl

Artykuł sponsorowany.