(Fot. archiwum własne, zdjęcie ilustracyjne.)
Zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Miasta Iławy od wtorku, 3 listopada br. wprowadzone zostają zmiany w funkcjonowaniu ratusza i obsługi interesantów w związku z trwającą pandemią COVID-19.
Dla zwiększenia bezpieczeństwa mieszkańców profilaktycznie wprowadzone zostaną dodatkowe środki ostrożności w Urzędzie Miasta Iławy. Oto najważniejsze zmiany.
Rekomenduje się załatwianie wszelkich spraw urzędowych drogą elektroniczną.
Interesanci przyjmowani będą w godz. 11:00- 15:00 (Urząd Stanu Cywilnego w godz. 8:00- 14:00) po wcześniejszym umówieniu.
Dla interesantów umówionych telefonicznie urząd podzielony będzie na dwie strefy.
Strefa otwarta dla interesantów:
- kancelaria,
- dowody osobiste,
- ewidencja ludności,
- ewidencja działalności gospodarczej.
Strefa z ograniczeniami w obsłudze interesantów:
pracownicy merytoryczni będą wzywani do kancelarii po umówionego wcześniej interesanta. Pracownik merytoryczny zobowiązany jest do obsługi interesanta na swoim stanowisku pracy lub w holu na parterze.
Kasa Urzędu Miasta Iławy jest otwarta w godzinach 11:00- 15:00. Aby zachować bezpieczne odległości pomiędzy interesantami stojącymi w kolejce do kasy Urzędu Miasta Iławy, będą wpuszczane maksymalnie 3 osoby jednocześnie.
Nadal zaleca się dokonywanie płatności przelewem na rachunek bankowy Bank Millennium S.A. 02 1160 2202 0000 0000 7045 2838.
Bezpośrednie spotkania z burmistrzem zostają ograniczone, osoby umówione będą informowane telefonicznie.
Zasady dla interesantów:
1. Obowiązkowy jest pomiar temperatury termometrem bezdotykowym oraz dezynfekcja rąk. (W przypadku temperatury powyżej 38oC osoba nie będzie wpuszczona do budynku).
2. Zasłanianie nosa i ust, zachowanie bezpiecznej odległości od rozmówcy.
3. Spotkania umówione interesantów z pracownikami urzędu będą rejestrowane, wpisywane będą dane osoby wchodzące do urzędu (imię, nazwisko, adres).
Szczegółowe dane kontaktowe pracowników Urzędu Miasta Iławy znajdują się na stronie internetowej www.bip.ilawa.pl.
Publikacja Urzędu Miasta w Iławie.