Nad jej stworzeniem przez ostatnie miesiące pracowali powiatowi urzędnicy wspólnie z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. Trwają już prace nad wdrożeniem usługi.

– Chcemy maksymalnie ułatwić inwestorom cały proces rozpoczynania działalności na terenie naszego powiatu – mówi starosta Bartosz Bielawski. I dodaje: – Opracowany przez nas instrument wsparcia da nam przewagę nad innymi samorządami, przez które przebiegać będzie droga ekspresowa S5.

O tym, że samorząd powiatu przystępuje do prac nad stworzeniem innowacyjnego instrumentu wsparcia dla inwestorów, wiadomo było już w kwietniu zeszłego roku, kiedy Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości opublikowała wyniki naboru do pilotażowego programu gov_Lab. Udział w programie wiązał się z otrzymaniem eksperckiego wsparcia o wartości ponad 250 tysięcy złotych w zaprojektowaniu innowacyjnej usługi dla przedsiębiorców w oparciu o metodologię service design i design thinking.

O udział w tym prestiżowym programie ubiegało się aż szesnaście samorządów z całej Polski. Ale to koncepcja opracowana przez urzędników z powiatu iławskiego została oceniona najwyżej. W ten sposób w czerwcu 2020 roku doszło do podpisania umowy o współpracy pomiędzy Zarządem Powiatu Iławskiego a Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. Stawka jest wysoka. Chodzi o szansę na stworzenie nowych miejsc pracy na terenie powiatu.

Od września 2020 roku do lutego 2021 roku urzędnicy ze Starostwa Powiatowego w Iławie (Leszek Browarski z wydziału budownictwa, architektury i inwestycji i Paulina Szczepańska z wydziału rozwoju i zarządzania projektami), Powiatowego Urzędu Pracy w Iławie (Agata Steiner-Dembińska, Klaudia Rutkowska i Paweł Albrewczyński), Inkubatora Technologicznego w Iławie (Michał Młotek) i Urzędu Miasta Iławy (Jakub Kaska) spotykali się regularnie z ekspertami z Design Thinking Institute i naukowcami z Uniwersytetu SPWP podczas warsztatów projektowych, by doszlifować opracowaną koncepcję i stworzyć prototyp usługi. 

– Całość konsultowaliśmy też na każdym etapie z przedsiębiorcami, dzięki temu dysponujemy dziś instrumentem wsparcia, który odpowiada na rzeczywiste potrzeby inwestorów – mówi Michał Młotek, który z ramienia samorządu powiatu koordynuje prace nad wdrożeniem usługi.

5 lutego tego roku gotowy model wsparcia inwestorów został zaprezentowany przed ekspertami Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości i osobami zajmującymi się zawodowo rozwojem biznesów. Urzędnicy w trakcie swojej prezentacji nie tylko omówili pomysł na przyciągnięcie inwestycji prywatnych do powiatu iławskiego, ale odpowiadali też na szczegółowe pytania komisji. 

– Nasza prezentacja została dobrze oceniona – mówi Agata Steiner-Dembińska, dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Iławie. – Usłyszeliśmy, że wszystko odbyło się na wysokim biznesowym poziomie – dodaje.

Przypomnijmy, że projekt przygotowany przez samorząd powiatu, a w zasadzie przez Powiatowy Urząd Pracy w Iławie i Inkubator Technologiczny w Iławie, gdzie narodził się pomysł całego przedsięwzięcia (założenia projektu opisaliśmy w numerze „Życia Powiatu Iławskiego” z maja 2020 roku), opiera się na powołaniu nieetatowego doradczego zespołu ds. obsługi inwestorów złożonego z tych pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie, Powiatowego Urzędu Pracy w Iławie oraz Inkubatora Technologicznego w Iławie, którzy na różnych etapach procesu inwestycyjnego spotykaliby się z inwestorem, przygotowywali dla niego informacje, doradzali i odpowiadali na jego pytania. Ale nie sam fakt powołania zespołu stanowi istotę projektu, a tworzony przez urzędników dedykowany raport inwestycyjny, który otrzyma inwestor. W zależności od skali inwestycji, planowanego zatrudnienia i potrzeb inwestora znajdą się w nim informacje o warunkach lokalnych, ofercie inwestycyjnej i gospodarczej danej gminy, ulgach podatkowych, ułatwieniach i preferencjach, środkach na rozwój przedsiębiorstw, a więc wszystko, czego inwestor, planujący rozpoczęcie działalności w danym miejscu, potrzebuje. 

– Będziemy też w stanie bardzo szybko dokonać analizy aktów prawa miejscowego, w tym przede wszystkim przepisów związanych z zagospodarowaniem przestrzennym – informuje starosta Bartosz Bielawski. – Obszerny raport z informacjami, które do tej pory były rozproszone po różnych urzędach, trafi do inwestora maksymalnie do dwóch tygodni od pierwszego kontaktu – dodaje.

Ale to nie wszystko. Inwestor planujący zatrudnienie otrzyma dodatkowo dostęp do stworzonej przez Powiatowy Urząd Pracy w Iławie regionalnej platformy rekrutacyjnej www.pracawnet.pl, gdzie będzie mógł samodzielnie nawiązywać kontakt z kandydatami do pracy. 

– Będziemy także gotowi, by natychmiast odpowiadać na potrzeby inwestora w zakresie zatrudnienia, łącznie ze wsparciem przy przeprowadzeniu rekrutacji pracowników – mówi Agata Steiner-Dembińska.

Do tej porty takie eksperckie raporty przygotowywane były na zlecenie inwestora przez wyspecjalizowane agencje prywatne. Kosztowało to i sporo czasu, i pieniędzy. Teraz raport otrzymać będzie można po wypełnieniu interaktywnego formularza, całkiem za darmo i to w przeciągu maksymalnie dwóch tygodni. Będzie to pigułka ze wszystkimi istotnymi informacjami, które pomogą w podjęciu decyzji o zainwestowaniu środków na terenie powiatu i mocno ułatwią wszelkie prace przygotowawcze.

– Doświadczenia innych samorządów pokazują, że budowa dróg ekspresowych wiązała się często z otwarciem nowych terenów inwestycyjnych i napływem inwestycji prywatnych – mówi starosta Bartosz Bielawski. – My chcemy ten proces przyspieszyć, dlatego opracowaliśmy i wdrażamy model obsługi inwestora, który daje nam przewagę nad innymi. To jeden z naszych pomysłów na przyspieszenie rozwoju powiatu – dodaje.

Obecnie trwają ostatnie prace nad wdrożeniem instrumentu wsparcia. Testowane jest poprawne działanie interaktywnych formularzy. Działaniom tym towarzyszy kampania informująca o możliwościach zainwestowania na terenie powiatu iławskiego, prowadzona na portalach specjalizujących się w kontaktach zawodowo-biznesowych.

Autorami projektu są Agata Steiner-Dembińska i Michał Młotek, dyrektor i zastępca dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Iławie. Całością prac kieruje Inkubator Technologiczny w Iławie.

Publikacja Starostwa Powiatowego w Iławie.