Zarządzanie firmą niesie ze sobą wiele wyzwań i zmusza do szukania optymalnych rozwiązań. Jednym z obszarów, które są szczególnie istotne dla funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa, jest HR.  Prowadzenie ewidencji czasu pracy, obsługa wniosków urlopowych, czy wyliczenie delegacji to zadania, które wymagają dobrej organizacji i uwzględnienia różnych czynników. W jaki sposób system HR może pomóc Twojej firmie?

Sprawne rozliczanie delegacji

W niektórych firmach delegacje stanowią istotną formę pracy. Dzięki elektronicznemu systemowi rozliczania delegacji możliwe jest skuteczniejsze ich kontrolowanie przez przełożonego. Ten model pozwala także na odciążenie pracownika – w wygodny sposób wprowadza on do systemu niezbędną dokumentację, bez konieczności krążenia z nią po różnych działach firmy. To skuteczny sposób optymalizacji, który pozwala zaoszczędzić czas i zasoby. Jednocześnie daje możliwość wygodnego gromadzenia dokumentów i ułatwia ich wyszukiwanie. 

Kontrolowanie terminów urlopów

W każdej firmie bywają okresy, w których pracy jest więcej oraz momenty przestoju. Przedsiębiorca musi więc kontrolować jaką liczbą pracowników dysponuje firma w danej chwili i czy obsadzone są wszystkie stanowiska niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania. W tym celu tworzone są elektroniczne kalendarze urlopowe, które ułatwiają planowanie zadań i kontrolowanie nieobecności pracowników. Dzięki elektronicznym wnioskom urlopowym proces ich składania jest łatwiejszy i pozwala zaoszczędzić czas.

Ewidencja czasu pracy

Ważnym zadaniem, które może zostać usprawnione przez elektroniczny system HR, jest także monitorowanie czasu pracy. Dzięki takim narzędziom możliwe jest tworzenie raportów i oceny tempa wykonywania przez pracowników powierzonych im zadań. Ten system pozwala np. na automatyczną rejestrację czasu pracy, odnotowywanie godzin wejścia i wyjścia oraz rozliczanie nadgodzin. To rozwiązanie ułatwia także przydzielanie pracownikom zadań i rozliczanie ich z dokonanych postępów. Dzięki temu łatwiej jest zaplanować pracę i zwiększyć jej efektywność.

Jakie korzyści można uzyskać dzięki systemowi elektronicznego zarządzania zasobami ludzkimi?

Plusy tego rozwiązania są odczuwalne dla wszystkich stron i ułatwiają zarządzanie firmą. Pozytywny wpływ takich usprawnień odczuje:

• pracownik, który nie musi osobiście dostarczać dokumentów do różnych działów. Dzięki sprawnemu zarządzaniu zyskuje on również jasny i zrozumiały grafik oraz dostęp do statystyk dotyczących swojej pracy.
• dział kadr, ponieważ nie trzeba osobiście obsługiwać każdego pracownika dostarczającego dokumenty lub składającego wnioski. 
• przedsiębiorca, gdyż otrzymuje jasne i czytelne raporty, które ułatwiają kierowanie firmą i zwiększanie efektywności pracy.

Rozwój w biznesie oznacza konieczność śledzenia nowych narzędzi, które zwiększają skuteczność i ułatwiają zarządzanie.

Artykuł sponsorowany.