Ubezpieczenia OC, AC, OCP 

Nieważne, czy dopiero założyłeś firmę i wybrałeś kod PKD, czy już jesteś wyjadaczem w branży, pamiętaj o ubezpieczeniach dla swoich aut. Ubezpieczenie OC jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale również podstawą ochrony przed finansowymi konsekwencjami wyrządzonych szkód. W przypadku firm transportowych, gdzie ryzyko związane z prowadzeniem działalności jest znacznie wyższe, posiadanie polisy OC jest niezbędne do legalnego i bezpiecznego funkcjonowania na rynku. Z kolei AC jest ubezpieczeniem dobrowolnym, jednak wiele firm decyduje się na jego wykupienie, doceniając ochronę przed stratami finansowymi związanymi z uszkodzeniem lub utratą pojazdu. Ubezpieczenie to pokrywa szkody wynikające z różnorodnych zdarzeń, od wypadków komunikacyjnych, przez kradzież, aż po zdarzenia losowe, jak pożar.

Innym rodzajem ubezpieczenia, dedykowanym dla firm transportowych, jest polisa OCP - Odpowiedzialności Cywilnej Przewoźnika. Jest ona nie tylko wyrazem troski o dobro klienta, ale również elementem budującym zaufanie i profesjonalizm firmy. Polisa OCP chroni przed szkodami wynikającymi z uszkodzenia lub zniszczenia ładunku, kradzieży, pożaru czy opóźnień w dostawie. Jest to kluczowe nie tylko w transporcie krajowym, ale także międzynarodowym, gdzie różnice w prawie mogą wpłynąć na warunki ubezpieczenia. 

Księgowość 

Profesjonalna obsługa księgowa i kadrowa staje się fundamentem efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem. Specyfika tego sektora, w tym międzynarodowy zakres działalności, wymaga nie tylko znajomości przepisów podatkowych, ale i umiejętności ich praktycznego zastosowania. 

Zarządzanie finansami w firmie transportowej to przede wszystkim ewidencja czasu pracy kierowców, rozliczanie kosztów pojazdów czy ubieganie się o zwrot podatku VAT za paliwo. Często przedsiębiorstwa zlecają księgowość firmom zewnętrznym specjalizującym się stricte w optymalizacji kosztów danej branży.

Rozliczanie czasu pracy kierowców

Rozliczanie czasu pracy kierowców to nie tylko obowiązek prawny każdego przedsiębiorcy w branży transportowej, ale także podstawa do prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń dla pracowników. Ponadto, dokładna ewidencja czasu pracy pozwala na ochronę dóbr pracowniczych, udokumentowanie przestrzegania maksymalnego czasu pracy oraz zapewnienie niezbędnych przerw i odpoczynków. Jest to o tyle istotne, że zmęczony kierowca stanowi zagrożenie na drodze, zarówno dla siebie, jak i dla innych uczestników ruchu.

Należy pamiętać, że ewidencja czasu pracy kierowcy musi być przechowywana przez okres 10 lat, a kara jej braku może sięgać nawet 30 tysięcy złotych. 

Karty paliwowe 

Karty paliwowe to wynalazek, który nie tylko ułatwia pracę, ale również pomaga oszczędzać na paliwie. Karty paliwowe umożliwiają bezgotówkowe rozliczanie zakupu paliwa oraz innych usług na stacjach benzynowych w Polsce i krajach Unii Europejskiej. Dzięki nim, przedsiębiorstwa transportowe mogą korzystać z rabatów na paliwo, a kierowcy nie muszą martwić się o płatności podczas tankowania – wszystko odbywa się automatycznie, z wykorzystaniem zabezpieczeń PIN. 

Leasing samochodów ciężarowych 

Kolejną ważną kwestią dla właścicieli firm transportowych jest możliwość tzw. wzięcia auta w leasingu. Leasing pojazdów ciężarowych, w tym ciągników siodłowych i naczep, stał się nieodłącznym elementem strategii finansowej wielu firm transportowych. To nie tylko sposób na optymalizację wydatków, ale także na elastyczne zarządzanie flotą bez konieczności angażowania znaczących środków własnych. Zarówno leasing operacyjny, jak i finansowy, oferują szereg korzyści, w tym możliwość wykupu pojazdów po zakończeniu umowy lub ich wymiany na nowe modele.

Materiał partnera.